As empresas apresentam diferentes níveis de desenvolvimento, desde aquelas que estão dando seus primeiros passos até as altamente eficientes. Para interagir com essa diversidade, é crucial avaliar corretamente cada empresa antes de implementar mudanças. As estratégias e ferramentas a serem aplicadas variam muito de acordo com o estágio de desenvolvimento da empresa.

Método estático x dinâmico

Gerenciar uma empresa envolve resolver problemas e atingir metas. Para isso, precisamos identificar onde estamos falhando ou o que pode ser melhorado. Essas áreas de melhoria, que chamamos de lacunas, podem ser descobertas de maneira estática . Utilizar benchmarking para comparar nossos processos, seja internamente ou com outras empresas, é um método simples que facilita a rápida identificação de oportunidades significativas de melhoria.

Para empresas mais avançadas , onde fica cada vez mais difícil encontrar novas áreas para melhoria, um método mais dinâmico se faz necessário. Esse método pode envolver análises complexas e até modelos matemáticos para uma compreensão mais profunda dos processos e identificação de desperdícios. Essa abordagem dinâmica , conhecida como lean, foca na melhoria contínua e na eliminação de ineficiências.

É essencial não adotar novas tendências sem avaliar se são realmente pertinentes para o contexto específico da empresa. A implementação de métodos complexos, quando desnecessária, pode resultar em gastos e esforços supérfluos. É importante entender bem a situação da empresa e optar pela abordagem mais apropriada para promover melhorias. Isso não apenas economiza recursos, mas também direciona a empresa a alcançar suas metas de maneira mais efetiva e sustentável.

Apesar de sua proposta de enxugar processos, pode não ser tão "lean" assim se aplicado sem uma análise criteriosa das necessidades reais da empresa.